Qué es
Imagina que el proveedor de tu software de caja necesita revisar una computadora, solo hoy y solo esa. En lugar de crearle una cuenta que luego se olvida, generas un enlace con el equipo, el tipo de acceso y la duración que decidas. Cuando el enlace caduca, el acceso se acaba solo.
Tú creas el enlace
Invitado (sin cuenta)
Equipo compartido
El enlace funciona solo para el equipo y el tipo de acceso que tú elegiste.
Qué puedes hacer
Elegir el tipo de accesoEscritorio con control, escritorio de solo lectura, terminal o archivos.
Elegir la duraciónDesde 1 minuto hasta varios días.
Accesos recurrentesEnlaces que se repiten cada día o cada semana, por ejemplo para un técnico externo con visitas en horario fijo.
Pedir permiso al usuarioAplica la política de permiso para que el usuario del equipo autorice la entrada del invitado.
Sin cuenta y sin instalar nadaEl invitado solo abre el enlace en su navegador.
Cómo funciona
- Abre el equipoElige «Compartir equipo» en su panel.
- Define el accesoTipo de acceso, duración y si requiere permiso del usuario.
- Envía el enlaceCópialo y mándalo, por ejemplo, por WhatsApp.
- Se acaba soloCuando el enlace caduca, el acceso termina sin que hagas nada.
Beneficios
Más seguroNo quedan cuentas olvidadas de proveedores que ya no trabajan contigo.
RápidoGeneras el enlace en segundos, sin dar de alta a nadie.
AcotadoEl invitado solo ve lo que tú decidiste y solo mientras dure el enlace.
Seguridad y control
- El enlace caduca por sí solo.
- Solo los usuarios con el permiso «compartir con invitados» pueden crear enlaces.
- Puedes limitar el acceso a «solo ver» para que el invitado no pueda tocar nada.
- Puedes exigir que el usuario del equipo autorice la entrada del invitado.
Lo que debes saber
- Quien tenga el enlace puede usarlo mientras esté vigente. Envíalo solo por un canal que controles y con la duración más corta posible.
- El invitado no necesita usuario ni segundo factor; por eso conviene acotar el tiempo y el tipo de acceso.
- Para dar soporte permanente a alguien de tu equipo, crea mejor un usuario con sus permisos.
Disponible en
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